Čak i nakon generalnog čišćenja, idealan izgled unutrašnjosti komode ili radne površine ne traje dugo. Nakon samo tjedan dana čarape se pomiješaju, uredski materijal raspadne, a sitnice koje trebate nestanu u pozadini. Problem često nije u nedostatku discipline, već u nepravilna organizacija prostora. Ako je sustav skladištenja nezgodan, mozak automatski odabire put najmanjeg otpora jednostavno bacajući stvari na hrpu.
Navika stavljanja stvari na hrpe jedna je od najčešćih pogrešaka. Kada stvari leže jedna na drugoj, da biste dobili donju, morate razbiti cijelu strukturu. Mnogo je učinkovitiji za korištenje okomito skladištenje. U ovom slučaju, svaka stavka je odmah vidljiva, a njeno uklanjanje ne utječe na susjede. Ovo vrijedi za odjeću kao i za kuhinjske krpe ili dokumente.
Drugi razlog kaosa je nedostatak jasnih granica. Prostrana ladica bez pregrada neizbježno se pretvara u deponij. Mali predmeti počinju “migrirati” prilikom otvaranja i zatvaranja, stvarajući vizualnu buku. Korištenje organizatori
ili jednostavne kutije popravljaju stvari na svoje mjesto. Svaka kategorija treba imati svoj strogo ograničen prostor, izvan kojeg se ne ide.Stvari koje ne koristimo često spremamo u ladice pri stvaranju nedostatak prostora. Kad je prostor prepun do posljednjeg mjesta, fizički je nemoguće održavati red — stvari se jednostavno nemaju kamo vratiti. Pravilo “zraka” kaže da svaki odjeljak treba biti napunjen do najviše 80%. Preostalih 20% slobodnog prostora omogućuje vam jednostavno manevriranje predmeta i njihovo vraćanje bez napora.
Važno je uzeti u obzir kategorizacija objekata. Ako su baterije, konci i računi u jednom odjeljku, mozak prestaje percipirati ovo mjesto kao sustav. Miješanje heterogenih kategorija zamagljuje logiku pohrane. Mnogo je praktičnije dodijeliti zasebne zone za svaku skupinu stvari, čak i ako ih ima vrlo malo.
Red se ne temelji na snazi volje, već na jednostavnosti korištenja stvorenog sustava. Organizacija prostora treba biti takva da je stvar lakše staviti na svoje mjesto nego je baciti bilo gdje. Ispravno konfigurirana pohrana radi samostalno i štedi vrijeme.
